上個月集團母公司為了獎勵各事業部優秀員工,
安排了一次上海世博參觀團,
並指定由我負責的旅行社規畫整個參觀行程,
為了讓集團企業的同仁可以無須排隊看展,
我幾乎動用了各種資源和管道,
讓所有團員們在三天內以VIP的通關方式,
無須排隊總共看了十一個展館。
在加上團員自由排隊參觀的展館,
三天的參觀行程下來,收獲一定不小。
因此他們回到台灣的時候,每個團員都很興奮,
因為比起每次要看一個展館就得排上幾個小時的現場狀況而言,
我們的參觀團算是非常的幸福。
或許也因為有了如此舒適體貼的行程安排,
所以集團母公司的人資部門又上了一份簽呈,
從各部門挑出優秀員工,
在短短不到九個工作天,
要求我們要在十月十日出團,
由於恰逢中國十一黃金周假期,
機位和住宿飯店簡直是一位難求,
加上世博即將於十月底結束,
紛紛趕搭末班車看展的遊客更多,
所以要透過熟悉的展館,
憑藉他們跟友館的交情取得VIP通關,
更是難上加難!
但是這是上面給予的任務,
也是表示我們專業能力的關鍵時刻!
好在,在所有同仁的努力之下,
紛紛搞定了機位、飯店住宿和預約了九個VIP通關的展館,
算是完成了集團母公司所交予的任務。
另外因為上一梯次是由部門同事帶領去上海參觀世博的,
這段其間他有其他的活動要帶,
所以十月十日這一團就由我親自帶領了。
原本以為我十月十日這次帶領的世博參觀團,
應該是集團企業的最後一梯次了。
沒想到這個週一聽到高階的指令,
要我們於短時間規劃集團母公司董監事貴賓赴上海看世博的行程,
出團名單甚至到今天下午才確認!
所幸這一兩個月來,已經很習慣了這種趕、趕、趕的任務,
終於在我即將帶團出國前夕,
總算在預約展館中完成了部分VIP的預約,
機位和住宿也都在掌握之中。
而我也要在十月十四日帶團回國後,
緊接著十月十七日南下接待集團母公司的董監事貴賓,
從高雄直飛上海,全程陪他們到上海世博觀展,
直到十月二十一日才返國。
從來沒有那麼密集的帶團過,
更沒有在短短幾個工作天裡完成艱困的任務!
感謝所有協助幫忙的單位和同仁,
因為有大家的付出,才有令人滿意的成績。
寫到這裡!
我這才想到!我這兩次密集的帶團,
應該是趕赴參觀世博末班車所有遊客裡,
算是滿特殊的一位吧!