Shane's View

今早一進辦公室後，

就趕忙交代協力單位更正公司官網的錯字，

並規定協力單位將暑假夏令營的EDM傳送進度，

必須每兩天整理一次報表給我卻認。

交代完這些公事後，

我才想到我辦公桌旁那幾本名片簿，

想說已經有兩年多沒有整理過這些名片簿了，

剛好利用今天將它整理完畢。

                                                高雄捷運美麗島站

或許有很多朋友可能會跟我有同樣的感覺，

尤其從事行銷廣告和公關、媒體這個行業的朋友感觸會更深刻，

由於這些行業流動性非常快速，

常常幾個月前才和某人交換過名片而已，

沒想到再次碰頭的時候，此人或許已經換了公司也換了頭銜了。

所以根據以往的經驗，

每隔一段時間總要整理過這些放在名片簿裡的名片，

隨時保持這些人脈銀行資料的正確性。

基於以往使用名片簿的經驗，

凡是比較少聯繫的對象，

每次都得要從名片簿裡去找尋，

即使是已經做過分類收藏了，

還是得花費一番時間。

當然啦！時常在聯絡的對象，

雖然其實早就儲放在手機的記憶體裡了，

只是有些必須要使用到EMAIL傳遞資料的時候，還是有些麻煩。

雖然早先的時候，我已經將常聯繫的email資料儲存在電腦檔案裡，

一些好友的email也早就設立了通訊族群，

好方便在轉傳一些資訊的時候，

可以很迅速的將訊息傳遞出去。

但是面對我桌上好幾本的名片簿資料，

我卻始終還沒開始進行儲存的工作。

這次為了幫公司行銷暑假夏令營隊，

除了要求已經規劃好的宣傳計畫要確實執行外，

我想多年我累積下來的這些人脈銀行資料，

或許也可以作為宣傳的對象。

因此我預定從今天起，

打算利用時間將這些放在名片簿裡的名片，

從頭到尾整理確認一次，並將正確的資料，

尤其是EMAIL和電話資料，

都得一筆一筆地KEY IN在我分類極規畫好的電腦檔案裡，

並且依照業務性質的不同，

將這些EMAIL的資料，再畫分成幾個大項的群組，

如此以後，就可以按照業務的需求，視不同的族群寄發資料了，

此外也規定自己在每個月都要Update，

將新的資料分門別列在KEY IN檔案裡。

                                                   高鐵高雄站

或許有人會問我，像這種事情，交給助理做就好了，何必自己做阿？

可是我卻認為，這些名片資料都是自己親手和別人交換來的，

自己最清楚這些資料的內容，

也唯有自己才能判斷名片裡的人，

到底是否還在原單位任職，

也唯有自己才知道哪些名片資料是可以繼續儲存保留的，

另外透過自己的親手整理後，

也可以讓自己知道這些年來，

自己到底累積過多少人脈資料不是？

託現代電腦科技發達之賜，

有了電腦可以儲存這些資訊，

只要自己做好完整的分類，

屆時要使用的話，

只消點進檔案夾裡，並將想要的資料開啟就可以啦！

各位好朋友？您多久沒有整理過名片簿啦？

要不要和Uncle一起為自己的名片簿，

做一份完整的人脈銀行資料呢？

                                                           高雄捷運美麗島站